Ordu Valiliği il Dernekler Müdürlüğü toplantısı

Ordu Valiliği il Dernekler Müdürlüğü toplantısı ORDU/KARADENİZBAYRAK Ordu Valiliği il Dernekler Müdürlüğü tarafından “Dernekler Mevzuatı ve Uygulanması” konulu bilgilendirme toplantısı düzenlendi. Valilik Toplantı Salonunda gerçekleştirilen toplantıya, İl Dernekler Müdürün Nazan AYDOĞAN ve dernek yöneticileri katıldı. İl Dernekler Müdürün Nazan AYDOĞAN, derneklerin işlemlerinin kolaylaştırılması amacıyla Dernekler Yönetmeliğinde yapılan değişiklikler ve bu çerçevede DERBİS projesinin uygulamaya konulabilmesi, dernek iş ve işlemlerinde dikkat edilmesi gereken hususlar ile İçişleri Bakanlığı bütçesinden derneklere yapılan yardımlarla ilgili dernek yöneticilerinin bilgilendirilmesi amacıyla bu toplantının düzenlendiğini söyledi ve 31 Ocak 2013 tarihinde yürürlüğe giren Dernekler Yönetmeliğinde yapılan değişikliklerle ilgili dernek yöneticilerini bilgilendirdi. Dernekler Yönetmeliğinde Yapılan Değişiklikler Dernek tüzüğüne göre; genel kurula katılma hakkı bulunan üyelere; en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin internet sayfasında ilan edilmek, üyenin bildirdiği iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılması imkanının sağlandığını belirten Nazan AYDOĞAN, ”Genel kurul toplantıları sonunda, 'Genel Kurul Sonuç Bildiriminin elektronik ortamda gönderilmesi ya da mülki idare amirliğine elden teslimi yeterli olacaktır.Ancak tüzük değişikliği yapılması halinde genel kurul toplantı tutanağı tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, otuz gün içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilmesi gereklidir. Yurtdışından yardım alacak olan derneklerin yalnızca ‘Yurtdışından Yardım Alma Bildirim’ formunun doldurarak mülki idare amirliğine vermeleri yeterli olacaktır” dedi. “Halen dernekler tarafından tutulması zorunlu olan defterlerden alındı belgesi kayıt defteri, demirbaş defteri ve envanter defterinin tutulma zorunluluğu ve büyük defterin onaylatılması zorunluluğu kaldırılmıştır” diyen İl Dernekler Müdürün Nazan AYDOĞAN, dernek giderlerinden 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94. maddesi kapsamında bulunmayan ödemelerinde gider makbuzunun yanında banka dekontu gibi belgelerin de harcama belgesi olarak kullanılmasına imkan sağlanmıştır. Yönetmelik değişikliği ile dernek yönetim kurulu asil üyelerine yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilme imkanı sağlanmıştır. Yönetim kurulu asil üyeleri haricindeki kişi veya kişilere yetki belgesi, yönetim kurulu kararı ile en çok bir yıl olarak belirlenir. Yetki belgesinin iki nüsha olarak düzenlenip dernek yönetim kurulu başkanı tarafından onaylanması yeterli olacaktır. 31Ocak 2013 tarihinden itibaren internet üzerinden yapılan tüm bildirim ve beyannameler, fiziki ortamda yapılan bildirim ve beyanname olarak kabul edilmektedir” şeklinde konuştu. Derneklerin Yıl İçinde Getirecekleri Sorumluluklar Derneklerin yıl içerisinde yerine getirecekleri sorumluluklarla ilgili olarak ta bilgi veren Nazan AYDOĞAN, derneklerin, yılsonu itibarıyla faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyecekleri beyanname ile her yıl Nisan ayı sonuna kadar mülkî idare amirliğine vermekle yükümlü olduklarını ve Dernekler Yönetmeliği’nin 40’ıncı maddesi gereğince; İşletme hesabı esasına göre kayıt tutan derneklerin yıl sonlarında 'İşletme Hesabı Tablosu' ile hesabını kapatılması gerektiğini kaydetti. Derneklerin, Dernekler Yönetmeliği’nin 42’inci maddesi gereğince basımevlerine bastıracakları alındı belgelerini kullanmaları, sayman üyenin değişmesi halinde yeni sayman üyeye tutanakla teslim edilmesi gerektiğini anlatan İl Dernekler Müdürü Nazan AYDOĞAN, alındı ve teslim belgelerinin bastırılması yönetim kurulu başkanı veya sayman üyesi tarafından yazılı olarak ilgili basımevinden istenecek, bu yazıda konu ile ilgili yönetim kurulu kararının tarih ve sayısı, bastırılmak istenilen belgelerin seri ve sıra numaraları ile cilt adetleri belirtilmesi gerekmektedir. Bastırılacak alındı ve teslim belgelerinin seri ve sıra numarası ile adetleri, A serisi ve 000001 sıra numarasından başlamak üzere her serisine 000001'den başlayarak 500000'e kadar (500000 dahil) sıra numarası verilecektir” diye konuştu. Üyelik müracaatlarının 30 günlük süre içerisinde yönetim kurulunca karara bağlanarak talepte bulunan kişiye bilgi verilmesi gerektiğini söyleyen Nazan AYDOĞAN, ”Dernek yöneticileri; dernek genel kurullarını tüzüklerinde belirtilen zamanda yapmak ve toplantı sonucunda düzenleyecekleri genel kurul sonuç bildirimini 30 gün içerisinde en büyük mülki amirliğe bildirmek zorundadırlar. Dernek yönetimi yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri Dernekler Yönetmeliği madde (EK- 24)'e göre değişikliği izleyen 30 gün içerisinde Mülki amirliğe bildirmekle yükümlüdürler. Dernek yönetimi; genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikleri dernekler yönetmeliği Madde (EK- 25)'e göre mülki idare amirliğine, değişikliği izleyen 30 gün içinde bildirmekle yükümlüdürler. Dernek denetim kurulları tüzüklerinde yazan aralıklarla derneği denetleyip hazırlayacakları denetim kurulu raporlarını yönetim kuruluna, toplanıldığında genel kurula sunmak zorundadır. Denetimin yapılmamasından yönetim kurulu başkanı da sorumludur” dedi. Defterler Kaybolursa Dava Açılacak Derneklerin defterlerinin kaybolması halinde 5253 sayılı Dernekler Kanununun 32’nci maddesinin (k) bendinde öngörülen 15 günlük süre içinde Asliye Hukuk Mahkemelerinde zayi belgesi almak için dava açmaları gerektiğini vurgulayan İl Dernekler Müdürü Nazan AYDOĞAN, kamu yararına çalışan dernek şube başkanlarının genel kurulu takip eden 30 günlük süre içerisinde sonu 0 ve 5 ile biten yılların Şubat ayı sonuna kadar mal bildiriminde bulunmaları gerektiğinin altını çizdi.